Vertragsangaben vor der Erfassung abstimmen
Halte Eintrittsdatum, Tätigkeit, vereinbarte Arbeitszeit, Vergütung und eine mögliche Befristung anhand der getroffenen Vereinbarungen fest. Lege außerdem fest, bis wann fehlende Angaben vorliegen sollen. Die Anwendung ersetzt keine arbeitsrechtliche Prüfung des Vertrags.
Persönliche Angaben gezielt ergänzen
Sammle Name, Anschrift und die im konkreten Fall benötigten Abrechnungsangaben. Vermeide, vorsorglich Unterlagen für alle denkbaren Beschäftigungsfälle anzufordern. Der Fragebogen zeigt Folgefragen passend zur gewählten Beschäftigung und persönlichen Situation.
Offene Angaben vor der Übergabe prüfen
Speichere einen unvollständigen Datensatz als Entwurf. Prüfe Schreibweisen, Datumswerte und die Zuordnung der Vergütung. Kläre widersprüchliche Angaben mit der verantwortlichen Person. Der Prüfstatus zeigt, ob die aktuelle Fassung noch bearbeitet oder bereits kontrolliert wurde.
Weitere Onboarding-Aufgaben separat organisieren
Arbeitsmittel, Zugangsrechte, Unterweisungen und die Einarbeitung gehören nicht zur Stammdatenerfassung. Plane diese Aufgaben zusätzlich. Die ausführliche Checkliste im Wissensbereich beschreibt, wie die Datenaufnahme und die Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung vorbereitet werden können.
Häufige Fragen
Ersetzt die Erfassung die Einarbeitung eines Mitarbeiters?+
Nein. busta paga bildet die Aufnahme und Pflege der Personalstammdaten ab. Arbeitsmittel, Unterweisungen, Zugangsrechte und Einarbeitung werden zusätzlich organisiert.
Wie werden fehlende Angaben behandelt?+
Unvollständige Datensätze bleiben als Entwurf gespeichert. Fehlende Angaben werden gezielt nachgefragt und anschließend am ursprünglichen Datensatz ergänzt.