Personalangaben mit bedingten Fragen erfassen
Der Personalfragebogen gliedert die Angaben in Beschäftigung, persönliche Daten, Vergütung, Steuer und Versicherung sowie weitere Angaben. Deine Auswahl bestimmt, welche Folgefragen angezeigt werden. Bei einer unbefristeten Beschäftigung entfällt beispielsweise das Vertragsende. Die Prüfung findet auch beim Speichern statt. Ein ausgeblendetes Feld wird nicht durch eine manipulierte Anfrage wieder Teil des Datensatzes.
Vorhandene Stammdaten importieren
Im Kundenbereich kannst du ein ZIP-Vorlagenpaket herunterladen. Es enthält Arbeitnehmerstammdaten, ergänzende Formularangaben, Lohnarten und Bezüge. Der Import ordnet Personen anhand ihrer Personalnummer deinem Arbeitsbereich zu. Eine Vorschau zeigt neue Personen, Aktualisierungen und Fehler. Erst die Bestätigung speichert das Paket. Ist eine Zeile ungültig, wird der Import nicht teilweise durchgeführt.
Entwürfe und Änderungen prüfen
Ein Datensatz kann unvollständig als Entwurf gespeichert werden. Vor der Freigabe prüft die Anwendung die zur aktuellen Auswahl gehörenden Pflichtfelder. Eine Änderung setzt einen freigegebenen Datensatz auf Entwurf zurück. Die technische Vollständigkeitsprüfung entscheidet nicht über die steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Beschäftigung.
Daten exportieren und Abos verwalten
Du kannst deinen eigenen Personalbestand als CSV oder als wieder einlesbares ZIP exportieren. Im Kundenbereich findest du außerdem dein Unternehmensprofil, Bestellungen und das Abo. Gemeinsame Teamrollen, eine übergreifende Mandantenverwaltung und die automatische Übertragung an ein Abrechnungssystem sind derzeit nicht enthalten.
Häufige Fragen
Welche Exportformate stehen zur Verfügung?+
Du kannst den eigenen Personalbestand als CSV oder als wieder einlesbares ZIP-Paket herunterladen. Das ZIP erhält auch ergänzende Importangaben, Lohnarten und Bezüge.
Woher stammen die Berufsbezeichnungen?+
Die Suche verwendet den angebundenen BA-Referenzbestand des vorhandenen Intelligent-Intern-Dienstes. Zu einer ausgewählten Bezeichnung wird der KldB-Berufsschlüssel übernommen.