Stammdatenerfassung

Digitaler Personalfragebogen für Mitarbeiter

Der Personalfragebogen in busta paga sammelt persönliche Angaben und Beschäftigungsdaten in einem strukturierten Datensatz. Er wird von der verantwortlichen Person im angemeldeten Kundenbereich ausgefüllt.

Digitaler Personalfragebogen für Mitarbeiter

Beschäftigung und Vergütung zuerst festlegen

Beschäftigungsart, Eintrittsdatum, Befristung, Arbeitszeit und Vergütungsart bestimmen die anschließenden Fragen. Bei Monatsgehalt wird der monatliche Bruttobetrag abgefragt, bei Stundenlohn der vereinbarte Stundensatz. Die Auswahl einer Beschäftigungsart ersetzt keine fachliche Prüfung des Arbeitsverhältnisses.

Persönliche Daten und Abrechnungsangaben ergänzen

Der Fragebogen umfasst Name, Adresse und Kontaktdaten sowie passende Steuer-, Versicherungs- und Bankangaben. Berufsbezeichnungen können aus dem angebundenen BA-Berufskatalog ausgewählt werden. Zu einem Suchtreffer wird der KldB-Schlüssel übernommen. Gesetzliche Krankenkassen werden aus dem Referenzbestand des angebundenen Dienstes geladen.

Folgefragen mit einer Bedingungsmatrix steuern

Die Auswahl zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung steuert die dazugehörigen Felder. Angaben zum Studium oder zu Kindern erscheinen nur, wenn die vorherigen Antworten sie betreffen. Werden Voraussetzungen geändert, entfernt die Anwendung nicht mehr zutreffende Folgeangaben. Dieselben Regeln gelten im Browser und beim Speichern.

Unvollständige Angaben als Entwurf speichern

Du kannst die Bearbeitung unterbrechen und später fortsetzen. Der Überblick nennt noch offene Pflichtangaben. Die Freigabe setzt die für den gewählten Fall erforderlichen Angaben voraus. Persönliche Einladungslinks für Mitarbeiter und Nachweisuploads sind in dieser Version nicht enthalten; die Erfassung erfolgt im eigenen Kundenkonto.

Häufige Fragen

Können Mitarbeiter den Fragebogen über einen Einladungslink ausfüllen?+

Persönliche Einladungslinks sind in dieser Fassung nicht enthalten. Die Erfassung erfolgt durch die verantwortliche Person im angemeldeten Kundenkonto.

Muss der Fragebogen in einem Durchgang ausgefüllt werden?+

Nein. Die bekannten Angaben können als Entwurf gespeichert und später ergänzt werden. Der Überblick nennt noch offene Pflichtangaben für den gewählten Fall.

busta paga

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Erfasse neue Mitarbeiter oder übernimm vorhandene Daten. Im Kundenbereich kannst du Angaben prüfen und für die Lohnbuchhaltung exportieren.

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