Die Verantwortung für die Datenpflege festlegen
Bestimme im Unternehmen, wer Personalangaben erfasst, Änderungen pflegt und Rückfragen mit der Lohnbuchhaltung klärt. Vorhandene Angaben können zunächst als Entwurf gespeichert werden. Fehlende Informationen bleiben im Überblick sichtbar und werden nicht automatisch ergänzt.
Neueintritte strukturiert erfassen
Beginne mit Beschäftigungsbeginn, Tätigkeit, Arbeitszeit und Beschäftigungsart. Ergänze anschließend die persönlichen und abrechnungsrelevanten Angaben. Eine Bedingungsmatrix blendet nicht zutreffende Folgefragen aus. Die Berufsbezeichnung kann über den angebundenen BA-Berufskatalog ausgewählt werden.
Vorhandene Personalbestände importieren
Das Vorlagenpaket enthält die Dateien für Arbeitnehmerstammdaten, ergänzende Formularangaben, Lohnarten und Bezüge. Die Vorschau zeigt vor der Übernahme, welche Personen angelegt oder aktualisiert werden. Fehler verhindern die Speicherung des Pakets. Gleichbleibende Personalnummern sind für spätere Aktualisierungen erforderlich.
Ein Abo nach der Größe des Personalbestands wählen
Starter enthält Platz für 25 Mitarbeiterdatensätze, Business für 100 und Scale für 500. Das Konto wird beim Abo-Abschluss erstellt. Ein aktives Abo schaltet die Erfassung und den Import frei. Die Anzahl bezieht sich auf gleichzeitig gespeicherte Personen, nicht auf die Zahl der monatlichen Bearbeitungen.
Häufige Fragen
Wie viele Mitarbeiter kann ein Unternehmen speichern?+
Starter bietet Platz für 25, Business für 100 und Scale für 500 gleichzeitig gespeicherte Mitarbeiterdatensätze.
Werden bei einem erneuten Import alle Personen neu angelegt?+
Die Personalnummer dient zur Zuordnung innerhalb des eigenen Arbeitsbereichs. Eine vorhandene Nummer wird als Aktualisierung erkannt; eine neue Nummer als neuer Datensatz.