Anleitungen und Hintergründe für Arbeitgeber: Mitarbeiterdaten, Beschäftigungsarten, monatliche Abrechnung und der Wechsel deiner Lohnbuchhaltung.
Sammle Schichten, Fehlzeiten, Trinkgelder und Zuschläge getrennt statt als ungeprüfte Monatssumme. Dieser Ablauf zeigt Dir, wer welche Daten prüft und was die Lohnabrechnung wirklich braucht.
Stimme Projektstunden, Fahrtzeiten und Spesen mit einem festen Wochenablauf ab. So erhält Dein Lohnbüro geprüfte Angaben statt unklarer Monatszettel.
Führende Nullen und Datumswerte dürfen bei der Datenübernahme nicht verloren gehen. So bereitest Du zusätzliche Stammdaten vor, ohne den DLS-Originalexport zu verändern.
Für die Elternzeit braucht Deine Lohnbuchhaltung genaue Zeiträume, die Anmeldung und Angaben zur geplanten Teilzeit. Diese Checkliste hilft Dir, Fristen, Abrechnung und Meldungen getrennt vorzubereiten.
Für den Mutterschutz braucht die Lohnabrechnung Termine und gezielte Nachweise, keine Diagnosen. Diese Checkliste zeigt dir, welche Angaben wann weitergehören und wer Zahlungen und U2 bearbeitet.
Für die letzte Abrechnung brauchst Du ein bestätigtes Austrittsdatum, geklärten Resturlaub und vollständig erfasste Restbezüge. So organisierst Du die Übergabe an Deine externe Lohnabrechnung und behältst Meldungen und Nachträge…
Eine gute Korrekturmeldung nennt den ursprünglichen Fehler, den richtigen Wert und dessen Gültigkeit. So bleiben Abrechnung, Rückfragen und spätere Änderungen nachvollziehbar.
Sicherer Datenaustausch braucht mehr als einen verschlüsselten Übertragungsweg. So regelst Du Zugriffe, Übergaben und Fehlerfälle zwischen Unternehmen und Kanzlei.
Beim Wechsel von DATEV brauchst Du mehr als einen Datenexport. Dieser Leitfaden trennt Stammdaten, Vorträge, Prüfungsarchiv und Meldungen und zeigt Dir, wer welchen Übergabeschritt übernimmt.
Exportiere Deine Lexware-Lohndaten über den passenden DLS-Weg. Hier findest Du getrennte Anleitungen für Office und Desktop sowie Prüfschritte für die Übergabe an Stotax.