Lohnunterlagen sicher zwischen Unternehmen und Kanzlei austauschen
Sicherer Datenaustausch braucht mehr als einen verschlüsselten Übertragungsweg. So regelst Du Zugriffe, Übergaben und Fehlerfälle zwischen Unternehmen und Kanzlei.
Personaldaten und Datenschutz
Anleitungen und Hintergründe für Arbeitgeber: Mitarbeiterdaten, Beschäftigungsarten, monatliche Abrechnung und der Wechsel deiner Lohnbuchhaltung.
Zugriffsrechte für Personaldaten im kleinen Unternehmen
Wer braucht welche Personaldaten – und wer ausdrücklich nicht? Mit einer einfachen Rechtematrix regelst Du Zugriffe, Vertretungen und Austritte nachvollziehbar.
Personalnummern vergeben und beim Systemwechsel erhalten
Vergib Personalnummern nach einer festen Regel und behandle sie beim Datenexport als Text. Dieser Leitfaden zeigt Dir, wie Du führende Nullen, eindeutige Zuordnungen und bestehende Nummern beim Systemwechsel sicherst.
Adress- und Bankdaten von Beschäftigten sicher ändern
Eine neue Anschrift oder IBAN braucht einen klaren Änderungsweg. So prüfst Du den Auftrag, aktualisierst die richtigen Systeme und kontrollierst die nächste Zahlung.
Welche Personaldaten brauchst du wirklich für die Lohnabrechnung?
Für die Lohnabrechnung brauchst du verlässliche Angaben, aber keine vollständige Sammlung privater Unterlagen. So trennst du notwendige Stammdaten, fallabhängige Nachweise und überflüssige Fragen.
Fehlende Mitarbeiterangaben vor der Abrechnung klären
Fehlen Mitarbeiterangaben, brauchst Du eine gezielte Rückfrage statt geschätzter Stammdaten. Dieser Ablauf trennt offene Angaben, zulässige Übergangsregeln und klare Zuständigkeiten.