Stotax-DLS-Import vorbereiten und Prüfprotokolle nutzen
Bereite DLS-Dateien, Arbeitgeberstamm und Kontrolllisten für die Übernahme nach Stotax vor. So trennst Du Dateiprüfung, Speicherung und fachliche Freigabe.
Lohnbuchhaltung im Alltag
Anleitungen und Hintergründe für Arbeitgeber: Mitarbeiterdaten, Beschäftigungsarten, monatliche Abrechnung und der Wechsel deiner Lohnbuchhaltung.
Lohnarten und feste Bezüge beim Systemwechsel übernehmen
Trenne beim Systemwechsel den Lohnartenkatalog, persönliche Entgeltvereinbarungen und bereits abgerechnete Werte. Mit einer geprüften Zuordnung und einem klaren Übergabemonat vermeidest Du fehlende oder doppelte Bezüge.
Differenzdatensätze: Änderungen geordnet an die Lohnbuchhaltung geben
Differenzpakete halten fest, welche neuen und geänderten Personaldaten du weitergibst. So organisierst du Prüfung, Übergabe und Rückmeldung, ohne Download und Verarbeitung zu verwechseln.
Datenimport prüfen: Warum eine Vorschau vor dem Speichern hilft
Eine Importvorschau hilft Dir, falsche Datenstände und ungewollte Aktualisierungen vor der Übernahme zu erkennen. Hier erfährst Du, wie Du den Portalimport prüfst und die anschließende Kontrolle in Stotax vorbereitest.
Lohnbuchhaltung für Gastronomie: Monatsdaten sinnvoll sammeln
Sammle Schichten, Fehlzeiten, Trinkgelder und Zuschläge getrennt statt als ungeprüfte Monatssumme. Dieser Ablauf zeigt Dir, wer welche Daten prüft und was die Lohnabrechnung wirklich braucht.
Lohnbuchhaltung im Handwerk: Büro und Baustelle abstimmen
Stimme Projektstunden, Fahrtzeiten und Spesen mit einem festen Wochenablauf ab. So erhält Dein Lohnbüro geprüfte Angaben statt unklarer Monatszettel.
Arbeitszeiten dokumentieren: Eine brauchbare Monatsübersicht
Eine brauchbare Monatsübersicht zeigt tatsächliche Arbeitszeiten statt nur Stundensummen. So organisierst Du Erfassung, Prüfung und Übergabe an die Lohnabrechnung.
ELStAM für neue Mitarbeiter: Angaben und Ablauf
Für den ELStAM-Abruf brauchst Du Steuer-ID, Geburtsdatum und die Angabe zum Haupt- oder Nebenarbeitsverhältnis. So organisierst Du Anmeldung, Rückmeldung und Fehlerklärung vor der ersten Abrechnung.
Versicherungsnummer und Steuer-ID auseinanderhalten
Versicherungsnummer, Steuer-ID und Betriebsnummer erfüllen unterschiedliche Aufgaben. So ordnest Du die Angaben richtig zu und klärst fehlende Nummern vor der Abrechnung.
Krankenkasse erfassen: Warum die Betriebsnummer wichtig ist
Beim Erfassen der Krankenkasse gehören Kassenname und Betriebsnummer zusammen. So trennst Du die Kennung der Kasse von Deinen Arbeitgeberdaten und bereitest die Anmeldung richtig vor.