Den benötigten Erfassungsumfang vereinbaren
Besprich mit dem Unternehmen, welche Angaben für den jeweiligen Beschäftigungsfall vorliegen müssen. Der Personalfragebogen unterstützt die Sammlung und technische Prüfung. Fragen zur steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Einordnung werden durch die zuständige Fachperson beantwortet.
Rückfragen einem Datensatz zuordnen
Fehlende Angaben werden am ursprünglichen Datensatz ergänzt. Eine Änderung setzt den Prüfstatus zurück, damit die korrigierte Fassung erneut kontrolliert werden kann. Nutze bei Rückfragen eine eindeutige Personalnummer und benenne die betroffene Angabe.
Exportformat und Übermittlungsweg festlegen
Unternehmen können ihre erfassten Angaben als CSV oder ZIP herunterladen. Prüfe das Format vor der ersten produktiven Übergabe anhand eines abgestimmten Testdatensatzes. Der Download löst keinen Versand aus. Verwende für den Austausch den zwischen Kanzlei und Unternehmen vereinbarten geschützten Kanal.
Den Umfang der Konten berücksichtigen
Ein Kundenkonto hat einen eigenen Arbeitsbereich und Personalbestand. Eine zentrale Kanzlei-Mandantenverwaltung mit mehreren Unternehmen sowie gemeinsame Teamrollen sind in dieser Fassung nicht enthalten. busta paga ist die Erfassung vor der Abrechnung und ersetzt kein Kanzlei-Abrechnungssystem.
Häufige Fragen
Gibt es eine zentrale Mandantenverwaltung?+
Eine kontoübergreifende Kanzlei-Mandantenverwaltung ist derzeit nicht enthalten. Jedes Kundenkonto führt einen eigenen, getrennten Personalbestand.
Werden Exporte automatisch an die Kanzlei geschickt?+
Nein. Die Datei wird im Kundenbereich heruntergeladen. Für die Übermittlung verwenden Unternehmen und Kanzlei den miteinander vereinbarten Kanal.