Versicherungsnummer und Steuer-ID auseinanderhalten
Versicherungsnummer, Steuer-ID und Betriebsnummer erfüllen unterschiedliche Aufgaben. So ordnest Du die Angaben richtig zu und klärst fehlende Nummern vor der Abrechnung.
Lohnbuchhaltung im Alltag
Anleitungen und Hintergründe für Arbeitgeber: Mitarbeiterdaten, Beschäftigungsarten, monatliche Abrechnung und der Wechsel deiner Lohnbuchhaltung.
Personalnummern vergeben und beim Systemwechsel erhalten
Vergib Personalnummern nach einer festen Regel und behandle sie beim Datenexport als Text. Dieser Leitfaden zeigt Dir, wie Du führende Nullen, eindeutige Zuordnungen und bestehende Nummern beim Systemwechsel sicherst.
Adress- und Bankdaten von Beschäftigten sicher ändern
Eine neue Anschrift oder IBAN braucht einen klaren Änderungsweg. So prüfst Du den Auftrag, aktualisierst die richtigen Systeme und kontrollierst die nächste Zahlung.
Welche Personaldaten brauchst du wirklich für die Lohnabrechnung?
Für die Lohnabrechnung brauchst du verlässliche Angaben, aber keine vollständige Sammlung privater Unterlagen. So trennst du notwendige Stammdaten, fallabhängige Nachweise und überflüssige Fragen.
Personalstammdaten und Monatsdaten: Was gehört wohin?
Vertragsgehalt und Wochenarbeitszeit gehören in die Stammdaten, geleistete Stunden und Einmalzahlungen in die Monatsdaten. So trennst Du beides und übergibst Änderungen eindeutig an die Lohnabrechnung.
Fehlende Mitarbeiterangaben vor der Abrechnung klären
Fehlen Mitarbeiterangaben, brauchst Du eine gezielte Rückfrage statt geschätzter Stammdaten. Dieser Ablauf trennt offene Angaben, zulässige Übergangsregeln und klare Zuständigkeiten.
Neuer Minijob 2026: Diese Angaben braucht die Lohnbuchhaltung
Für einen neuen Minijob reichen Name und Stundenlohn nicht aus. Diese Checkliste zeigt Dir, welche Angaben, Nachweise und Entscheidungen die Lohnbuchhaltung vor dem Start braucht.
Mehrere Minijobs: Was Arbeitgeber vor der Anmeldung klären
Ob Deine neue Aushilfe als Minijob angemeldet werden kann, hängt auch von ihren anderen Beschäftigungen ab. So prüfst Du Verdienst, Hauptjob und zeitliche Reihenfolge.
Minijob oder kurzfristige Beschäftigung: Die Unterschiede
Beim Minijob zählt vor allem der regelmäßige Verdienst, bei kurzfristiger Beschäftigung die begrenzte Einsatzdauer. So prüfst Du Zeitgrenzen, Berufsmäßigkeit und Abgaben für Deine Aushilfen richtig.
Werkstudenten einstellen: Unterlagen und Abrechnung vorbereiten
Vor der ersten Werkstudentenabrechnung brauchst Du Studiennachweise, Angaben zu weiteren Jobs und eine belastbare Statusprüfung. Dieser Leitfaden zeigt Dir, welche Unterlagen Du sammelst und was die Lohnabrechnung prüfen muss.